Bunniks Mooiste: een blik achter de schermen
Geschreven op 11 Sep 2009 // persoonlijk, wedstrijden.
Afgelopen week stond in het teken van Bunniks Mooiste 2009. Ik had dit jaar de rol van projectleider bij het hardloopevenement. Voordat er op zaterdagavond gelopen kon worden, moest er nog een hoop geregeld worden. Gelukkig hoefde ik dat niet alleen te doen, maar had het organisatiecomité een kleine honderd vrijwilligers tot zijn beschikking.
Op vrijdagochtend begonnen we met de laatste voorbereidingen voor de voorinschrijving. Hier waren we eerder in de week al mee begonnen, maar hoe meer deelnemers, hoe meer werk. Gelukkig wordt saai werk leuk als je het met gezellige mensen doet, dus dat viel weer alles mee! 
Champion Chips moesten, samen met startnummer, in de juiste envelop worden gedaan. Doordat we een zeer succesvolle voorinschrijving hadden,waren er bijna 500 enveloppen te vullen.
‘s Middags moesten de pionnen voor op de weg opgehaald worden in Tull en ‘t Waal en ruim 2000 flesjes Gatorade en Sourcy Vitaminwater bij de Vrumona. Klusjes die toch altijd weer de nodige tijd en inspanning kosten. Stapeltjes pionnen van enkele tientallen kilo’s, ik kreeg het gevoel dat m’n armen steeds langer werden …
‘s Avonds begon de voorinschrijving, waar al snel allerlei bekenden hun nummers kwamen ophalen: John en Ans, Petra en Wilco. Helaas moest er ook gewoon doorgewerkt worden, dus Rik en vele andere bloggers/tweeps miste ik. Nog een paar marktkramen opgehaald en rond 22 uur waren de meeste voorbereidingen afgerond. Op tijd naar bed om op zaterdag echt de handen uit de mouwen te steken.
Zaterdagochtend om 10 uur had ik al weer afgesproken met Alex en Simone om door te gaan met de voorbereidingen, voordat het echte werk zou starten. Om 13 uur zou de voorinschrijving weer openen en kwamen de vrijwilligers om te beginnen met het opbouwen van het parcours.
Toen het eenmaal 13 uur was ging het allemaal snel. Ik was met een grote groep vrijwilligers verantwoordelijk voor de opbouw van het parcours. Plaatsen van hekken en pionnen, vegen van het parcours en plaatsen van de waterposten. Tussendoor nog even alle bloemen voor winnaars en deelnemers ophalen sponsor Bloom.
Het start- en finishterrein was ondertussen helemaal opgebouwd en er klonk gezellige muziek van 4G1B, de band van Suus, Linde en Judith. Steeds meer lopers waren al aanwezig en op het beweegplein werd al gespind, rolstoelbasketbal gespeeld en gekorfbald bij Midlandia.
De laatste voorbereidingen werden getroffen, voor de start van beide kinderlopen kon plaatsvinden. Hier had ik tijd om even met Rik en Ilonka te praten, John nog even gesproken, Gert en Gonda succes gewenst en Aad de hand geschud.
Toen mocht ik instappen in de politieauto om vooraan de weg vrij te maken. Dat hadden we dit jaar beter geregeld, om het parcours echt verkeersvrij te hebben. Een leuke ervaring. In de spiegel kon ik Rik al vrij snel voorop zien lopen. Ging hij zijn beloften waar maken en een nieuw parcoursrecord neerzetten? Tientallen seconden gingen er van af op de ruim zes kilometer!
Gedurende de tweede ronde kregen we de melding dat er ergens op het parcours iemand door de hekken was gereden, het stopteken van de verkeersregelaars was genegeerd. Op de Grotelaan had een andere boer al moedwillig alle pionnen kapot gereden. En dus mocht ik met dienders Frank en Rob mee om de boosdoeners te bekeuren. Jammer, maar gelukkig hebben lopers hier geen last van gehad!
Daarna terug naar het dorp. Het dorpsfeest was ondertussen ook in alle heftigheid losgebarsten, maar dat moest ik helaas aan me voorbij laten gaan. Het opruimen en afbreken stond ook nog op de agenda. Uiteindelijk was het rond half twaalf grotendeels opgeruimd en konden Suus en ik nog snel even naar de verjaardag van Zippora.
Zondagochtend mocht uiteindelijk het laatste opgeruimd worden en konden tal van leuke reacties in de mail en op de blogs van de diverse deelnemers terug worden gelezen. Bunniks Mooiste 2009 bleek een groot succes en de inspanningen waren niet voor niets. De rest van de zondag heb ik vooral heel relaxed gedaan! 
In 2010 wordt Bunniks Mooiste op 4 september gehouden, ben je er ook bij?
En nog een mooi filmpje om af te sluiten: Onwards (via NRC Next!)!
Alex
11 Sep 2009, 23:01Ik denk trouwens niet dat die vele vrijwilligers voor het opbouwen van het parcours overbodige luxe waren, vergde toch nog wel de nodige tijd.
Gonda
11 Sep 2009, 23:02Eer van jullie harde werk: het was een super evenement! Heel gezellig sfeertje in Bunnik! En we hebben ook nog eens lekker gelopen! Volgend jaar zijn wer er weer.
Tiny
12 Sep 2009, 06:13Met een goeie stuurman en de nodige vrijwilligers kun je wel iets neerzetten. Is je goed gelukt!!
Ronald
12 Sep 2009, 07:14veel regel en dan zo’n mooi resultaat. Super toch?! Ik houd ‘m zeker in gedachten voor volgend jaar!
Keesdeloper
12 Sep 2009, 08:38Mooi om ook de achtergronden van een evenement eens te lezen. Dat realiseer je vaak niet wat er allemaal achter de schermen gebeurt. En dat is toch ontzettend veel. Je hebt het mooi weergegeven. En leuk ook dat filmpje. Kende hem al, maar vond het leuk weer eens te zien.
John
13 Sep 2009, 14:15Je hebt als projectleider met het team van vrijwilligers een mooi evenement neergezet. Jammer genoeg heb ik het parcours niet zelf kunnen verkennen, maar volgend jaar zal dat zeker gebeuren.
geert
16 Sep 2009, 11:10telkens je in Nederland een hek plaatst is er toch iemand die er wil doorheen rijden hé ….
Gelukkig was het zonder erg zodat het feest niet verpest werd.
Even zo gelukkig zijn er mensen als jij die ervoor zorgen dat stumperds zoals wij af en toe de kans krijgen om een degelijk georganiseerde wedstrijd te lopen!
JeeWee
19 Oct 2009, 18:38Bunniks mooiste was geweldig georganiseerd.
Pa en ma konden lekker rennen terwijl de kids zich vermaakten op het dorpsplein.
Volgend jaar weer en dan een betere prestatie als dit jaar.
OT: t.a.v. je mail: waarschijnlijk geen signaal waardoor garmin in de war is geraakt met de km aanduidingen.